查看文章目录
01
Annual Return 是什么?
Annual Return 是公司每年需要提交的法定文件,用来向 Registrar 和公司相关方更新公司在周年日的主要资料。提交 Annual Return 后,相关方可以知道公司在该年度仍然存在,并对公司有一个基本了解。
02
Annual Return 通常包含什么资料?
SSM 董事责任 booklet 总结,Annual Return 包括注册地址、业务性质、营业地点、成员名册和财务记录保存地点、股权结构、债务、董事、经理、秘书、审计师、成员名单,以及 Registrar 要求的其他资料。
注册地址、业务性质,以及公司实际经营地点。
董事、经理、公司秘书和审计师资料。
成员名单、持股资料和适用的股权结构摘要。
公司记录保存地点,以及适用的债务资料。
03
Annual Return 什么时候要提交?
本地公司一般需要在公司注册周年日起 30 天内提交 Annual Return。外国公司则按 SSM Annual Submission 页面说明,从 registered date 起 30 天内提交。
注册周年日起 30 天内
每年以公司 incorporation anniversary 作为核心日期。
通常不适用于成立当年
一般从成立后的下一个 calendar year 开始注意 Annual Return。
SSM 费用 RM150
这是 SSM filing fee;专业服务费另计。
04
例子:怎样算 Annual Return deadline?
这是公司的 incorporation date。
下一年同一天成为 Annual Return 的关键日期。
一般需要在周年日起 30 天内 lodge Annual Return。
05
Annual Return、财务报表、公司报税有什么不同?
| 项目 | 用途 | 通常通过 |
|---|---|---|
| Annual Return | 向 SSM 更新公司 profile:officers、members、地址、业务和持股资料。 | MBRS / 公司秘书 |
| Financial Statements and Reports | 展示公司的财务表现和财务状况,供股东和相关方了解。 | 会计、审计 / 免审及 SSM lodgement |
| Tax Return | 向 LHDN 申报应课税收入和税款。 | LHDN e-filing / tax agent |
这三者有关联,但不是同一个 filing。公司在同一个年度合规周期里,可能需要同时处理这些事项。
06
Annual Return 提交前要先更新什么?
SSM 提醒,如果公司资料在 anniversary date 前发生变化,应先在 MyCoID 2016 系统完成注册和批准,确保下载 Annual Return 时反映的是已获批准的资料。
董事或秘书变更
任命、辞职和相关 officer 资料应先正确更新。
注册地址或营业地点
确保地址记录是最新和一致的。
股东和股份资料
股份转让、股份分配和成员资料应先妥善记录。
07
谁可以提交 Annual Return?MBRS 是什么?
SSM 说明,只有被委任的持牌公司秘书或 company agent 可以向 Registrar lodge annual documents。Maker 可协助准备资料;Lodger 则负责 review、digital signature、payment 和通过 MBRS Portal lodge XBRL file。
准备 filing 资料
可填写资料、进行 validation,并生成 XBRL filing 资料。
向 SSM 正式提交
由被委任的持牌公司秘书或 company agent 管理 association、review、签署、付款和提交。
08
老板常见 Annual Return 错误
- 把 Annual Return 当成报税。Annual Return 是提交给 SSM;公司税务申报是提交给 LHDN。
- 等财务报表准备好才处理。AR deadline 跟公司注册周年日有关;FS 有自己的提交时间线。
- 提交前没有更新公司资料。董事、秘书、地址或股权变化应先正确更新。
- 长期不提交。SSM booklet 提醒,若公司连续三年或以上未提交 Annual Return,Registrar 可将公司 strike off。
09
Annual Return FAQ
Annual Return 是不是公司报税?
不是。Annual Return 是提交给 SSM 的公司资料更新;公司报税是向 LHDN 申报税务,两者是不同 filing。
没有营业或 dormant 公司还需要注意 Annual Return 吗?
通常仍然需要注意年度 SSM filing 责任。是否有业务、是否盈利,并不等于可以忽略公司法定提交事项。
Annual Return 可以自己提交吗?
实务上通常由被委任的持牌公司秘书或 company agent 通过 MBRS lodge。公司老板应提供和确认最新公司资料。
如果公司资料有变更,Annual Return 可以直接更新吗?
不建议这样理解。董事、秘书、地址、股份等变更一般应先通过适当程序更新,再让 Annual Return 反映已获批准或已登记的资料。
10
官方资料与延伸阅读
本文仅供一般资讯用途。提交责任、费用、罚款和平台流程应以 SSM 最新要求和公司实际记录为准。