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01
Audit Exemption 不等于不用做账
Audit Exemption 的目的,是减轻 micro 和 small private companies 的审计成本与行政负担。它允许符合条件的私人有限公司选择不委任 auditor 对该年度财务报表进行 statutory audit。
Statutory audit
- 符合条件时可选择不进行审计
- 不一定需要委任 auditor
- 仍可自愿 appoint auditor
Accounting 与 filing
- 仍需准备财务报表
- 仍需传阅给成员
- 仍需向 SSM lodge unaudited financial statements
02
哪些 Sdn. Bhd. 可能符合免审计?
在 PD10/2024 下,符合条件的 private company 可以 elect audit exemption。判断时通常要看公司层面的 revenue、assets 和 full-time employees,并在 3 项中至少符合 2 项。
营业额
按相关财务期间的 revenue 判断,不是单看现金流或银行流水。
总资产
按财务报表中的资产数值判断,可涉及 MPERS 或 MFRS 下的呈报。
员工人数
按相关财务年末 full-time employees 人数判断。
重点:通常不只看当前一年
SSM FAQ 说明,首次 elect 时需要评估当前及 immediate past periods。新成立但并非 dormant 的公司,因为没有过去 2 年财务资料,通常不能马上使用 PD10/2024 免审计。
03
哪些公司不能用 Audit Exemption?
不是每一家私人有限公司都可以选择免审计。公司结构和第三方要求会影响资格。
私人公司如果是 public company 的 subsidiary,一般不符合 audit exemption。
如果属于 public company group 下的 joint control 情况,SSM FAQ 指出其 public interest 较高,通常不适用。
外国公司不在该框架内。
如果 exempt private company 选择 lodge EPC certificate 代替财务报表,则不能同时选择 audit exemption。
有 corporate shareholders 的私人公司并非自动被排除;只要公司本身是 private company 并满足相关标准,仍可能符合。
04
免审计后仍要向 SSM 提交什么?
免审计公司仍然要遵守 Companies Act 2016 的财务报表准备、传阅和提交义务。
Unaudited Financial Statements
未审计财务报表仍需符合适用 approved accounting standards。
Directors' Report
董事报告仍然需要准备并随相关文件处理。
Certificate of Compliance
选择免审计时,需要准备 compliance certificate 并按规定提交。
05
2025、2026、2027 的门槛如何使用?
PD10/2024 不具有追溯效力,只适用于 2025年1月1日或之后开始的财务年度。2024年12月31日或之前开始的财务报表,仍按旧 PD3/2017 判断。
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先看 financial period commencement date
不是只看 submission year,也不是只看 financial year end。关键是财务期间从哪一天开始。
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找出对应 phase
2025 用 Phase 1,2026 用 Phase 2,2027 或之后用 Phase 3,除非 Registrar 后续检讨。
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测试当前及过往财务资料
按相关阶段门槛检查 revenue、assets 和 employees,通常需要当前及 immediate past 2 financial years 的资料。
如果公司改 financial year 怎么办?
SSM FAQ 指出,若 financial period 有变更,应按公司实际 financial period 判断,前一段财务期间的 revenue 取完整期间,不另外把某一年 revenue 拆开 apportion。
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即使符合 SSM 门槛,也可能仍需要 audit
Audit Exemption 是 SSM 对某些私人公司 statutory audit 的豁免,不代表所有银行、执照机构、投资人或政府部门都一定接受 unaudited financial statements。
银行贷款或融资
银行可能要求 audited accounts 来评估信用、风险和还款能力。
License、grant 或 tender
某些执照、补助、政府项目或行业监管要求仍可能指定 audited financial statements。
成员或 Registrar 要求
如果成员或 Registrar 发出书面通知要求审计,公司仍需要 audit。
因此,是否免审计不应只看“省 audit fee”,还要考虑公司融资、执照、治理、内部控制和未来计划。
07
员工人数如何计算?
SSM FAQ 以 full-time employees 为基础,并按相关财务年末人数判断。
一般指每天工作不少于 6 小时且每月至少 20 天,或每月至少 120 小时的 paid worker。
本地员工、外籍员工、合约员工和 probation 员工。
同时是董事或股东的 full-time worker,以及无薪或不规律收薪的家人朋友。
以每个 relevant financial year 结束时的 full-time employees 人数为基础。
08
谁负责判断公司是否符合免审计?
SSM FAQ 明确指出,公司本身负责评估资格。董事不能只机械式套用门槛,还需要考虑公司是否有第三方义务、复杂交易、风险、治理和内部控制问题。
在决定不 audit 前,最好先让 accountant、auditor 或 company secretary 协助检查:公司是否符合门槛、是否受其他机构要求影响、文件是否齐全、以及 unaudited financial statements 是否能按时准备和提交。
09
老板最常问的问题
公司 dormant 可以免审计吗?
可以。SSM FAQ 说明,自成立以来 dormant,或当前及上一财政年度 dormant 的公司可符合 audit exemption。
免审计需要向 SSM 申请吗?
通常不需要单独申请。符合条件的公司可选择 elect audit exemption,但必须正确提交相关文件。
Holding company 或 subsidiary 怎么看?
SSM FAQ 说明,PD10/2024 的资格一般按 individual company level 判断;但 public company subsidiary 或 public company joint control 情况通常不适用。
免审计后还要交 tax return 吗?
要。Audit exemption 不等于免税务申报。公司仍需要按 LHDN 要求处理税务申报、账目和支持文件。
已经有 auditor,需要先让 auditor resign 吗?
SSM FAQ 指出,没有要求已委任的 auditor 必须先 resign 或 terminate,才可准备和提交 unaudited financial statements。是否保留 auditor 由公司决定。
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官方资料与免责声明
本文仅供一般教育用途,不构成审计、会计、税务或法律意见。Audit exemption 资格、财务报表要求、税务要求和第三方要求可能因个案及法规更新而不同,请在作出决定前咨询合资格专业人士。